מה תפקידו של מבקר פנים בארגונים פרטיים?

ביקורת פנימית מאפשרת לכל ארגון לבדוק את עצמו באופן שיטתי, מקצועי, מסודר ואובייקטיבי. היות ובארגון עצמו יש לכל עובד אינטרס אחר ואף אחד לא מסוגל לתפוס את ההתנהלות באופן סטרילי, יש צורך במעורבות של מבקר פנים חיצוני. יתרה על כך, ביקורת פנימית שמתבצעת בצורה נכונה מרכזת תחת קורת גג אחת שורה ארוכה של יתרונות ושירותים.

המטרה העיקרית של ביקורת פנימית, כמו במשרד של דורון יוניסי, היא להציף כשלים. על בסיס הכשלים שמתגלים בפעילות הארגון ניתן לשפר את שיטות העבודה, לתקן ליקויים ולחסוך זמן וכסף. מהבחינה הזו, ביקורת פנימית היא השקעה משתלמת לטווח הקצר והארוך. בטווח הקצר ניתן להיעזר בביקורת על מנת לשפר תהליכים ולייעל פעולות, בעוד בטווח הארוך נעזרים בה על מנת לקבל החלטות ולהתוות אסטרטגיה.

כמו כן, חשוב לציין שתפקידו של מבקר מקצועי הוא לסייע להנהלה לממש את הפוטנציאל העסקי ביעילות. עליו לעמוד לרשות מקבלי ההחלטות, להצביע על ליקויים ולהיעזר בניסיון שיש לו על מנת להעלות הצעות לפתרון. המטרות והיעדים נקבעים כמובן על ידי בעלי החברה, אך בפועל מי שבוחן כיצד ניתן להגיע אליהם הוא המבקר.

מתי חובה לבצע ביקורת פנימית?

מלבד האמור לעיל, החוק בישראל קובע שכבר משנת 1992 מחויב כל גוף ציבורי לבצע ביקורת פנימית עם מבקר שמוסמך לכך. המבקר עובר תהליך הכשרה ארוך ועליו להכיר את לשון החוק על מנת להעלות בפני ההנהלה את רשימת הכשלים, הליקויים והדרכים לפתרונם.

לפי החוק בישראל חובה לבצע ביקורת פנימית במשרדי ממשלה, בחברות ממשלתיות וביחידות סמך. במקביל, החוק מחייב גם רשויות מקומיות, עיריות ומועצות אזוריות לקבל ביקורת כזו והוא חל באותה מידה בדיוק על חברות ציבוריות מכוח ניירות ערך ותקנות ניירות ערך. לא רבים יודעים זאת, אך החוק חל במקביל על גופים נתמכים, קופות חולים ומועצות דתיות והוא מחייב עמותות, מלכ"רים, בנקים, חברות ביטוח ואת המועצה להשכלה גבוהה – לרבות מוסדות אקדמיים.

הרשימה לעיל חלקית בלבד ויש עוד המון גופים וחברות בישראל שמחויבים לבצע את הביקורת על פי חוק. בתוך כך, חברות פרטיות יכולות להשתמש בביקורת מן הסוג הזה גם אם הן לא חייבות בה על פי חוק. אותן חברות עושות זאת כאשר הן מבינות את היתרונות של ביקורת פנימית ואת הערך שניתן להפיק ממנה.

כך בוחרים שירותי ביקורת פנימית

סל השירותים שנכללים תחת המטריה של ביקורת פנימית מוכיחים שמדובר בחלק בלתי נפרד מהתנהלות עסקית מקצועית, יעילה ואיכותית.

את שירותי הביקורת כדאי לבחור בהתאם לסוג ההתמחות של העסק ולפי המלצות שיש על אנשי המקצוע מהתחום. ניתן גם לפגוש את המבקר כדי להתרשם ממנו ברמה האישית, להשוות בין מחירים של שירותי ביקורת פנימית ולקבוע תאריך יעד להגשת מסקנות ותכנית פעולה.